Manejo de nombres personalizados en Excel - CableNaranja

#Excel: Manejo de nombres personalizados

¡Comparte nuestro contenido!

¡Haz clic para puntuar esta entrada!
(Votos: 0 Promedio: 0)

Una de las herramientas más potentes en Excel para manejar listas de datos simples (aparte de las fórmulas matriciales) o, para crear referencias absolutas más legibles en nuestras hojas de cálculo, son los nombres personalizados. Por eso, en está ocasión, vamos a analizar como se realizan y que usos les podemos dar ¡Manos a la obra!

¿Qué es un nombre personalizado en Excel?

Los nombres personalizados, son la manera más fácil y sencilla de lidiar con las referencias absolutas en Excel, ya que nos permiten definir nombres que podamos entender y aplicar en nuestras fórmulas y funciones, otorgando mayor legibilidad a estas.

Si recordamos un poco, una referencia absoluta sirve para mantener fijo el valor posicional de una celda en su columna, su fila o ambas direcciones. De está manera al escribir fórmulas o utilizar funciones podemos mantener un valor o conjunto de valores de manera constante.

Creando nombres personalizados de manera fácil

Para crear, un nombre personalizado para una celda, un rango o un grupo de celdas, primero debemos seleccionarlas.

Manejo de nombres personalizados en Excel - CableNaranja

Después, en la parte superior y a la izquierda de la Barra de fórmulas, encontraremos el Cuadro de nombres. Le damos un click.

Manejo de nombres personalizados en Excel - CableNaranja

A continuación, reemplazamos lo que sea que este ahí escrito, por el nombre que le queremos dar a nuestras celdas, y presionamos Enter para finalizar.

Manejo de nombres personalizados en Excel - CableNaranja

Es importante mencionar, que el nombre personalizado no debe comenzar con un número, y se recomienda que no tenga espacios o acentos. A partir de ahora, podemos encontrar el nombre en el Cuadro de nombres siempre que queramos, y al elegirlo, se seleccionaran los datos que representa.

Creando nombres personalizado en Excel con un diálogo

Para hacer lo mismo, pero desde una ventana de diálogo, primero hemos de seleccionar los datos que necesitamos.

Manejo de nombres personalizados en Excel - CableNaranja

En el menú Fórmulas, encontraremos la sección Nombres definidos. Ahí, elegimos la opción Asignar nombre y luego Definir nombre.

Manejo de nombres personalizados en Excel - CableNaranja

En la ventana de diálogo, podemos notar que en el apartado Nombre, nos sugiere el título de nuestra columna. Esto es opcional, podemos aceptarlo o escribir nuestro propio nombre. En el Ámbito, podemos elegir todo el Libro o alguna de nuestras hojas, siendo la primera la opción más recomendado si buscamos poder ocupar el nombre en cualquiera de nuestras hojas. El Comentario es opcional y en la sección Se refiere a, encontraremos la referencia absoluta a nuestros datos.

Manejo de nombres personalizados en Excel - CableNaranja

Una vez definido el nombre, presionamos el botón Aceptar. A partir de ahora, podemos encontrarlo en el Cuadro de nombres.

Manejo de nombres personalizados en Excel - CableNaranja

Modificando un nombre personalizado en Excel

Para modificar uno de nuestros nombres personalizado, nos vamos otra vez al menú Fórmulas y seleccionamos Administrador de nombres.

Manejo de nombres personalizados en Excel - CableNaranja

En la ventana de diálogo, seleccionamos el nombre que queremos cambiar, y presionamos el botón Modificar.

Manejo de nombres personalizados en Excel - CableNaranja

En la ventana de diálogo Editar nombre, podemos cambiar todo, excepto el Ámbito. Hagamos los ajustes necesarios, cuando terminemos presionamos Aceptar.

Manejo de nombres personalizados en Excel - CableNaranja

Eliminar un nombre personalizado en Excel

Para eliminar un nombre personalizado, regresamos el menú Fórmulas y elegimos de nuevo Administrador de nombres.

Manejo de nombres personalizados en Excel - CableNaranja

En la ventana de diálogo, seleccionamos el nombre que queremos eliminar y presionamos el botón Eliminar.

Manejo de nombres personalizados en Excel - CableNaranja

Finalmente, en la ventana de confirmación, presionamos el botón Aceptar para que el nombre quede eliminado.

Manejo de nombres personalizados en Excel - CableNaranja

Démosle un uso a los nombres personalizados.

Imaginemos que, necesitamos obtener un promedio sobre nuestros datos. En cuyo caso, usaremos la función de promedio sobre el rango de datos.

=promedio(C2:C15)

En su lugar, podemos editar la función para usar el nombre que creamos.

=promedio(Edad)

Tal como podemos apreciar.

Manejo de nombres personalizados en Excel - CableNaranja

Y si queremos encontrar los demás datos estadísticos, podemos aplicar diferentes funciones que utilicen este nombre personalizado.

Y eso sería todo por ahora ¿Te ha resultado? Déjanos saber en los comentarios aquí abajo, en nuestra cuenta de twitter @cablenaranja7 o en nuestra página de facebook.

¡Comparte nuestro contenido!

Entradas relacionadas

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *